Cómo convertir documentos Word en PDF

A todos nos ha pasado que al imprimir un documento Word en una “imprenta” privada, el resultado que obtienes no se asemeja a lo que tenías en la computadora, desde fotos fuera de lugar hasta párrafos que terminan en otra página.

Esto se debe a que no todos configuramos el Word de la misma forma. Por ejemplo, en nuestra computadora podemos tener la cuartilla en tamaño Carta, pero la persona que la imprime la tiene por defecto en A4.

La solución más simple para que la impresión resulte de la forma que quieres es convertir el Word en PDF.

Para ello, una vez hayas realizado todos los cambios a tu documento presiona Archivo (lo verás en la esquina superior izquierda de la pantalla).

De las opciones que se te ofrecen selecciona Guardar Como o Exportar (en dependencia de tu versión de Word). En la ventana que aparecerá deberás poner el nombre del documento, elegir la carpeta donde lo guardarás y, lo más importante, pedirle a la computadora que te lo exporte en PDF.

Para ello, despliega el Menú de Formato que aparece debajo del campo para nombre. Por defecto vendrá seleccionado “Word”, solo debes marcar “PDF” en la lista que se te ofrece y pinchar luego en el botón Guardar. Es tan simple como eso.